EventPult - Сервис заказа локаций для различных мероприятий - от корпоративов до бизнес-встреч.
Ищите и находите лучшие ивент-локации в Украине.
Загородный новогодний корпоратив под Киевом
Хотите найти ответ на вопрос «Где отметить новогодний корпоратив под Киевом?».
Мы вам поможем! Подробнее читайте в этой статье.
/ / Загородный новогодний корпоратив под Киевом
Загородный новогодний корпоратив под Киевом: когда стоит выбирать локацию за городом
Загородный новогодний корпоратив — это возможность выйти за пределы обычного праздничного ужина и организовать для команды полноценный отдых. За городом банкет можно совместить с тимбилдингом, стратегической сессией, зимними активностями, фотосессией, проживанием и неформальным утром следующего дня.
Такой формат требует более тщательной подготовки, чем новогодний корпоратив в ресторане в центре Киева. Необходимо продумать трансфер, размещение, питание, продолжительность программы и возвращение гостей. Взамен компания получает частную территорию, больше пространства для реализации сценария и атмосферу отдельного путешествия.
Загородный новогодний корпоратив под Киевом стоит выбирать, если компания хочет не просто собрать коллег за одним столом, а создать для них общий опыт. Далее разберемся, кому подойдет такой формат, как правильно выбрать комплекс и какие варианты можно рассмотреть для празднования.
Сервис EventPult предлагает услуги:
Поиск ивент-локаций
Ищите event-локации по фильтрам или просто через тендер
Кейтеринг
Подберем кейтеринг под ваше мероприятие, просто отправьте запрос!
Организация ивентов
Поможем организовать мероприятие любого масштаба!
Когда стоит проводить новогодний корпоратив за городом
Выезд за город оправдан не для каждой команды. Если гости планируют приехать всего на несколько часов, а программа состоит из ужина и короткого выступления ведущего, городской ресторан может оказаться более простым и выгодным решением.
Загородный формат раскрывает свои преимущества, когда компания готова выделить на мероприятие целый день или организовать корпоратив с ночевкой.
Выбирать загородные комплексы под Киевом стоит, если:
- корпоратив должен продолжаться дольше одного вечера;
- нужна закрытая территория без посторонних гостей;
- в программе запланирован тимбилдинг;
- компания хочет совместить рабочую и праздничную части;
- часть гостей приезжает из других городов;
- необходимы дома или номера для проживания;
- планируются активности на природе;
- важно не ограничивать музыкальную программу стандартным временем работы ресторана;
- команде нужна смена обстановки после насыщенного года;
- компания готова организовать централизованный трансфер.
Для большой команды загородный корпоратив может стать отдельной частью корпоративной культуры. Совместная дорога, дневная программа, празднование и неформальное утро дают значительно больше времени для общения, чем стандартный банкет в городе.
Какие форматы загородного корпоратива можно организовать
Поездка за город необязательно означает двухдневный банкет с проживанием. Формат можно адаптировать под количество гостей, бюджет и цели компании.
Вечерний корпоратив с трансфером
Гости централизованно выезжают из Киева, принимают участие в праздничной программе и ночью возвращаются в город. Это самый простой загородный сценарий, поскольку компании не нужно оплачивать проживание.
Он подойдет, если комплекс расположен недалеко от столицы, а дорога в одну сторону занимает приблизительно до часа. Важно заранее согласовать точное время отправления автобусов и предусмотреть как минимум два обратных рейса: более ранний для гостей, которые хотят уехать после основной программы, и поздний — после завершения вечеринки.
Корпоратив с проживанием
В этом формате после банкета гости остаются в номерах, коттеджах, шале или таунхаусах. Это позволяет не сокращать вечернюю программу из-за предстоящей дороги и не беспокоиться о личном транспорте.
Утром можно организовать поздний завтрак, прогулку, SPA, неформальное общение или краткое подведение итогов года. Перед бронированием необходимо проверить не только общее количество спальных мест, но и структуру номерного фонда: сколько есть одноместных и двухместных вариантов, можно ли организовать раздельные кровати и где разместить руководителей.
Стратегическая сессия и празднование
В первой половине дня команда проводит презентацию результатов года, стратегическую сессию или награждение сотрудников. После перерыва пространство трансформируется для праздничного ужина и вечерней программы.
Для такого сценария нужна локация с экраном, проектором, звуком, удобной театральной рассадкой и отдельными зонами для кофе-брейков. Важно также предусмотреть время на перестановку мебели и подготовку зала между деловой и развлекательной частями.
Корпоратив с тимбилдингом
Дневную программу можно построить вокруг командных заданий, квеста, творческого воркшопа, кулинарного мастер-класса или спортивных активностей. Зимой часть программы лучше проводить в помещении, оставляя прогулки и короткие задания для открытого воздуха.
Такой формат особенно уместен для команд, которые работают дистанционно или редко встречаются лично. В этом случае корпоратив становится не только празднованием, но и возможностью улучшить внутреннюю коммуникацию.
Камерный выезд руководителей или небольшой команды
Для группы до 20-30 человек необязательно арендовать большой загородный комплекс. Можно выбрать частный дом или усадьбу, заказать кейтеринг, провести стратегическую встречу, ужин и неформальный отдых без посторонних гостей.
Это хороший вариант для руководящего состава, небольшой компании, отдельного департамента или команды, которой важны приватность и спокойная атмосфера.
Хотите разместить также и свою локацию в нашем сервисе?
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как это можно сделать!
Преимущества корпоратива за городом
Главное преимущество загородной локации — не просто природа, а свобода при создании сценария.
Больше приватности
Если компания арендует отдельный зал, дом или всю территорию, на локации не будет случайных посетителей. Это важно для внутренних презентаций, награждения сотрудников, выступлений руководства и неформального общения команды.
Приватность также упрощает брендированное оформление, размещение фотозон и проведение активностей на территории.
Больше времени для общения
В городской ресторан гости часто приезжают в разное время и разъезжаются сразу после завершения программы. Во время загородного выезда команда проводит вместе значительно больше времени — от посадки в автобус до совместного завтрака следующего дня.
Возможность совместить разные форматы
На одной территории могут находиться банкетный зал, терраса, лес, водоем, дома, спортивные зоны и места для отдыха. Это позволяет чередовать деловую программу, активности, праздничный ужин и неформальное общение.
Меньше ограничений для вечерней программы
В загородных комплексах обычно проще согласовать громкую музыку, выступление кавер-группы или продолжение вечеринки. Однако правила конкретной локации все равно необходимо уточнять заранее: некоторые комплексы устанавливают ограничения из-за расположения поблизости жилых домов.
Ощущение полноценного отдыха
Даже короткая поездка за город меняет восприятие мероприятия. Гости выходят из привычного рабочего ритма, проводят время на природе и получают больше впечатлений, чем от стандартного ужина после офиса.
Что может усложнить загородный корпоратив
Преимущества загородного формата работают только при условии правильной организации. Если не продумать логистику и бытовые детали, поездка может создать для гостей больше неудобств, чем положительных эмоций.
Трансфер
Не стоит рассчитывать, что все гости приедут на собственных автомобилях. У кого-то нет машины, кто-то планирует употреблять алкоголь, а часть сотрудников не захочет возвращаться ночью по незнакомой дороге.
Оптимальное решение — централизованный трансфер из нескольких удобных точек Киева. Для большой команды лучше предусмотреть координатора, который будет контролировать списки пассажиров, время отправления и связь с водителями.
Зимняя дорога
Уточните состояние подъезда к комплексу, качество освещения, возможность проезда большого автобуса и наличие места для разворота. Также стоит предусмотреть запас времени на случай снега, гололеда или пробок.
Проживание
Общей цифры «до 100 гостей» недостаточно. Необходимо узнать:
- сколько человек можно разместить без дополнительных кроватей;
- какие категории номеров доступны;
- сколько номеров с раздельными кроватями;
- входит ли завтрак;
- в какое время происходят заселение и выселение;
- можно ли организовать поздний выезд;
где будут проживать артисты, ведущий и техническая команда.
Погодные условия
Не стоит строить зимний сценарий только вокруг открытой территории. У программы должен быть полноценный резервный план на случай мороза, дождя, мокрого снега или сильного ветра.
Все основные части мероприятия — банкет, выступления, награждение и работу ведущего — лучше планировать в теплом помещении. Природу можно использовать для фотосессии, welcome-части или непродолжительных активностей.
Медицинская и физическая доступность
Проверьте, есть ли на территории аптечка, кто сможет оказать первую помощь и насколько быстро можно вызвать медиков. Если среди гостей есть люди с ограниченной мобильностью, уточните наличие пандусов, удобных дорожек и номеров на первом этаже.
Нужны услуги по организации ивента?
ведущий
диджей
кавер-бэнд
звезды эстрады
шоу-программа
техническое обеспечение
разработка концепции
координация ивента
Просто сделайте запрос, и мы найдем организаторов для вашего мероприятия!
Как выбрать загородный комплекс для новогоднего корпоратива
Поиск стоит начинать не с самого большого или эффектного комплекса, а с соответствия локации конкретному сценарию.
Расстояние от Киева
Для вечернего формата без проживания лучше выбирать площадки, до которых можно добраться приблизительно за 30-60 минут. Если дорога занимает больше времени, гости потратят значительную часть вечера на трансфер.
Для двухдневного выезда расстояние имеет меньшее значение, поскольку команде не придется возвращаться в Киев ночью.
Реальная вместимость зала
Уточняйте вместимость отдельно для банкета, фуршета и театральной рассадки. Зал, который вмещает 200 гостей фуршетом, может быть рассчитан только на 100 человек в формате банкета.
Не забудьте учесть место для:
- сцены;
- танцпола;
- музыкантов;
- технического оборудования;
- фотозоны;
- бара;
- welcome-зоны;
- подарков;
гардероба.
Количество мест для проживания
Если спальных мест меньше, чем гостей, необходимо сразу решить, кто останется на ночь, а кто вернется в Киев. Альтернативный вариант — найти поблизости партнерский отель и организовать короткий трансфер между ним и основной локацией.
Питание и алкоголь
Узнайте, есть ли в комплексе собственная кухня или он работает с кейтерингом. Уточните минимальную стоимость меню, вес блюд, сервисный сбор, условия относительно собственного алкоголя и наличие cork fee.
Если разрешено пригласить сторонний кейтеринг, проверьте, есть ли кухня для подготовки блюд, вода, электричество, холодильники, технический вход и место для персонала.
Убежище и электроснабжение
Для корпоратива важно заранее проверить:
- наличие убежища;
- его фактическую вместимость;
- расстояние от банкетного зала;
- освещение маршрута;
- наличие генератора;
- мощность резервного электроснабжения;
- какое оборудование будет работать во время отключения.
Генератор может обеспечивать освещение и работу кухни, но не всегда способен одновременно поддерживать мощный сценический звук и свет. Этот вопрос необходимо согласовать с техническими специалистами.
Парковка
Для загородного мероприятия собственная парковка является не дополнительным преимуществом, а практически обязательным условием. Заранее уточните количество мест, возможность заезда автобусов и наличие освещенной дороги от парковки к залу.
Локации для загородного новогоднего корпоратива под Киевом
Ниже представлены несколько разных по масштабу и формату вариантов. Это не рейтинг, а примеры того, как может выглядеть загородный корпоратив для разного количества гостей и различных сценариев.
Доступность нужной даты, окончательную стоимость и зимние условия проведения необходимо уточнять непосредственно перед бронированием.
WORKIT Vorzel - для корпоратива до 100 гостей с банкетом
WORKIT Vorzel расположен в Ворзеле среди соснового леса. Комплекс занимает около двух гектаров и объединяет закрытые помещения на Новый год, террасу и зеленую территорию.
Основной Event Hall площадью 170 м² вмещает до 100 гостей банкетом, до 200 человек фуршетом или до 140 участников при театральной рассадке. Это позволяет сначала провести презентацию или награждение команды, а затем трансформировать зал для ужина и вечеринки.
Аренда Event Hall начинается от 15 000 грн в день. Банкетное меню — от 2 000 грн на гостя, фуршетное — от 1 500 грн. Собственный алкоголь разрешен при условии оплаты cork fee.
На территории есть проживание, парковка, укрытие, генератор, мангальная зона, гримерная и техническое оборудование. WORKIT Vorzel подойдет команде, которой необходим полноценный загородный комплекс с залом, питанием и возможностью добавить активности на природе.
Характер Парк - для корпоратива возле озера с домами
Характер Парк — загородный комплекс возле озера приблизительно в 30 минутах от Киева. На территории есть ресторан, дома, шале и A-frame, что делает локацию удобной на корпоратив с проживанием под Киевом.
Основной ресторан площадью 150 м² рассчитан приблизительно на 80 гостей банкетом или до 100 человек фуршетом. Такой формат подойдет для средней команды, которая хочет совместить праздничный ужин с отдыхом за городом.
Зимой комплекс можно использовать не только для банкета. Формат дополняют прогулки возле озера, горячие чаны, баня, джакузи и отдых в домах. Программу можно построить так, чтобы гости приехали днем, разместились, приняли участие в командных активностях, а вечером перешли к праздничной части.
Перед заказом необходимо уточнить общее количество доступных мест для проживания на конкретную дату, конфигурацию домов и зимние условия использования дополнительных зон.
Aventurier - для большого корпоратива с проживанием и активностями
Aventurier — большой загородный комплекс, который позволяет организовывать как камерные, так и масштабные мероприятия. На территории есть ресторан, открытые площадки, дома и таунхаусы, спортивные зоны и пространство для дополнительной программы.
Ресторан площадью 127 м² вмещает до 70 гостей банкетом или до 80 человек фуршетом. Для более масштабных мероприятий есть отдельные зоны: «Причал» рассчитан на размещение до 120 гостей банкетом или до 200 человек фуршетом, а «Роза Ветров» — до 280 человек банкетом.
Для зимнего корпоратива необходимо отдельно уточнять, какие открытые площадки адаптированы для холодного сезона. Основную программу стоит строить вокруг теплого ресторанного пространства, а территорию использовать для дневных активностей и фотосессий.
На локации есть 27 коттеджей и таунхаусов с возможностью размещения до 140 гостей. Это делает Aventurier подходящим вариантом для большой компании, которая хочет организовать двухдневный выезд, командную программу и проживание на одной территории.
Банкетное меню начинается от 1 800 грн на гостя, фуршетное — от 1 500 грн. Собственный алкоголь можно привозить без дополнительной оплаты.
«Поместье на холме» - для камерного корпоратива до 30-40 гостей
Поместье на холме — усадьба в Новоселках приблизительно в 30 км от Киева. Это вариант не для масштабной вечеринки, а для частного выезда небольшой команды, руководящего состава или отдельного департамента.
Зал площадью 60 м² вмещает до 30 гостей банкетом или до 40 человек фуршетом. Локация для корпоратива под Киевом не имеет собственной кухни, поэтому питание необходимо организовывать с помощью кейтеринга. При этом можно самостоятельно выбрать меню и адаптировать его к формату и бюджету команды.
Стоимость аренды всей локации составляет от 8 000 грн в будние дни и от 10 000 грн в выходные за день использования. В базовую стоимость входят основные зоны, кухня, мебель, мангальная зона и парковка.
Усадьба подойдет для стратегической сессии, камерного празднования, творческого корпоратива или неформального выезда без посторонних гостей. Но поскольку это компактное пространство, необходимо заранее оценить, хватит ли площади для запланированной программы, музыкального оборудования и танцев.
Как спланировать программу загородного корпоратива
Для выездного формата важно не оставлять большие промежутки между активностями. Гости не могут просто отправиться гулять по городу, поэтому вся программа должна быть продуманной, но не перегруженной.
Пример однодневного сценария:
- 12:00 — выезд из Киева;
- 13:00 — прибытие, welcome drink и легкий фуршет;
- 14:00 — командная активность или стратегическая сессия;
- 16:00 — перерыв, отдых и фотосессия;
- 17:30 — подведение итогов года и награждение;
- 19:00 — праздничный ужин;
- 20:30 — ведущий, музыкальная программа или выступление кавер-группы;
- 22:00 — первый трансфер в Киев;
- 23:00 — завершение программы и второй трансфер.
Для двухдневного корпоратива после вечеринки гости остаются на локации, а следующим утром проходят завтрак, SPA, прогулка или неформальная встреча команды.
В программе должен быть предусмотрен запас времени. Зимняя дорога, размещение большой группы и перемещение между зонами могут занять больше времени, чем ожидалось.
Сколько стоит новогодний корпоратив за городом
Бюджет загородного корпоратива состоит из большего количества статей, чем бюджет ужина в городском ресторане.
Необходимо учесть:
- аренду зала или всего комплекса;
- банкетное или фуршетное меню;
- сервисный сбор;
- алкоголь и cork fee;
- аренду технического оборудования;
- ведущего, диджея, кавер-группу или шоу;
- дневную командную программу;
- декор и фотозону;
- трансфер;
- проживание;
- завтрак следующего дня;
- дополнительные часы работы;
- размещение и питание подрядчиков.
Чтобы объективно сравнить локации, запросите полный расчет под одинаковый сценарий. Например: 70 гостей, банкет, ведущий, диджей, звук, свет, трансфер из Киева, 35 двухместных мест для проживания и завтрак.
Отдельная стоимость меню или аренды не показывает реальную цену мероприятия. Комплекс с более дорогим залом может оказаться выгоднее, если в сумму уже входят мебель, техническое оснащение, генератор и часть сервисных услуг.
Чек-лист перед бронированием
До внесения предоплаты уточните:
- Каково расстояние от Киева и реальное время в дороге?
- Может ли к локации подъехать большой автобус?
- Какова вместимость зала для банкета, фуршета и театральной рассадки?
- Достаточно ли места для сцены, танцпола и фотозоны?
- Можно ли полностью закрыть территорию?
- Сколько гостей можно разместить на ночь?
- Какие категории номеров и типы кроватей доступны?
- Входит ли завтрак в стоимость проживания?
- Можно ли организовать раннее заселение или позднее выселение?
- Есть ли собственная кухня или необходимо заказывать кейтеринг?
- Каковы условия относительно собственного алкоголя?
- Есть ли укрытие и сколько человек оно вмещает?
- Что будет работать от генератора?
- Есть ли отопление во всех зонах, которые планируется использовать?
- Какие ограничения действуют относительно музыки и времени завершения?
- Есть ли парковка для гостей и подрядчиков?
- Каковы условия переноса или отмены мероприятия?
- Какие дополнительные платежи не входят в первоначальное предложение?
Все согласованные условия необходимо зафиксировать в договоре или коммерческом предложении.
Нет времени на поиски ивент-локации?
Пусть локация сама тебя найдет,
пока ты занимаешься своими делами!
Не нашли загородный комплекс на новогодний корпоратив? Оформите тендер
Если вам необходимо специфическое сочетание условий — определенная дата, проживание для всей команды, укрытие, трансфер, отдельный зал и установленный бюджет — самостоятельный поиск может занять много времени.
На EventPult можно оформить тендер на подбор места для новогоднего корпоратива. В запросе укажите:
- дату;
- количество гостей;
- формат мероприятия;
- бюджет;
- допустимое расстояние от Киева;
- необходимое количество мест для проживания;
- требования к питанию;
- необходимость укрытия и генератора;
- потребность в трансфере;
- желаемую программу.
После этого ваш запрос получат локации, которые могут предложить соответствующие условия. В тендере могут участвовать и дополнительные загородные комплексы, которых нет в открытой части каталога.
Так вы сможете сравнить конкретные предложения на свою дату, не проверяя самостоятельно доступность каждой площадки.
Нужна организация загородного корпоратива под ключ?
Выездной корпоратив требует координации большего количества процессов: локации, трансфера, проживания, кейтеринга, технического оснащения, артистов, дневных активностей и работы команды на территории.
Если в компании нет внутреннего ивент-менеджера, через EventPult можно оставить запрос на организацию мероприятия. Профессиональные организаторы помогут:
- разработать концепцию;
- найти загородный комплекс;
- подготовить бюджет;
- организовать трансфер;
- спланировать размещение;
- подобрать ведущего и артистов;
- обеспечить звук, свет и сцену;
- подготовить тимбилдинг;
- проконтролировать монтаж;
- координировать мероприятие в день проведения.
Это позволяет получить не набор отдельных услуг, а единое решение под ваш бюджет, количество гостей и задачи команды.
Нужны услуги по организации мероприятия?
Уже нашли локацию для своего ивента, а теперь еще нужно решить вопрос с организацией мероприятия?
День рождения, свадьба, вечеринка, корпоратив или деловое мероприятие – мы поможем вам найти профессиональных организаторов для любого вида события!
Как получить нашу помощь?
Все очень просто:
- Заполните форму запроса и отправьте ее.
- Мы передадим ваш запрос профессионалам.
- Профи свяжутся с вами, чтобы начать работу над вашим ивентом.
Подведем итоги
Загородный новогодний корпоратив под Киевом стоит выбирать, если компания хочет провести с командой больше времени, совместить праздничный ужин с активностями или организовать полноценный выезд с проживанием.
Для вечернего банкета без ночевки важны небольшое расстояние от Киева и удобный трансфер. Для двухдневной программы на первый план выходят количество мест для проживания, завтрак, инфраструктура комплекса и возможность занять команду на следующий день. Для камерного выезда может быть достаточно частной усадьбы с кейтерингом и закрытой территорией.
Сравнивайте не только фотографии и стоимость аренды. Проверяйте реальную вместимость зала, зимнюю логистику, отопление, укрытие, генератор, размещение гостей и полную сумму дополнительных расходов.
Просматривайте локации для корпоратива за городом на EventPult или оформляйте тендер, чтобы получить предложения загородных комплексов в соответствии с вашей датой, бюджетом и сценарием.
