EventPult - Сервис заказа локаций для различных мероприятий - от корпоративов до бизнес-встреч.
Ищите и находите лучшие ивент-локации в Украине.
Сколько стоит ресторан на день рождения в Киеве
Хотите узнать ответ на вопрос «Сколько стоит ресторан на день рождения в Киеве?».
Мы вам поможем! Подробнее читайте в этой статье.
/ / Сколько стоит ресторан на день рождения в Киеве
Сколько стоит ресторан на день рождения в Киеве в 2026 году
Стоимость празднования дня рождения в ресторане складывается не только из меню на одного человека. В общий расчет могут входить депозит за закрытие зала, отдельная аренда, сервисный сбор, алкоголь, cork fee, торт, техническое оборудование, декор и развлекательная программа.
По актуальным предложениям киевских площадок стартовая стоимость банкетного меню может начинаться приблизительно от 1 800-2 200 грн. на гостя. Однако полноценное меню для продолжительного праздника нередко обходится дороже, особенно если к нему добавляются напитки, десерты, отдельные горячие блюда и обслуживание.
Поэтому, чтобы определить, сколько стоит ресторан на день рождения в Киеве, необходимо знать количество гостей, дату, формат праздника, продолжительность программы и условия конкретного зала.
В этой статье разберем, из чего складывается стоимость ресторана на день рождения, как работают аренда и депозит, какие дополнительные расходы нужно предусмотреть и сколько может стоить праздник на 20, 30, 50 или 70 гостей.
Сервис EventPult предлагает услуги:
Поиск ивент-локаций
Ищите event-локации по фильтрам или просто через тендер
Кейтеринг
Подберем кейтеринг под ваше мероприятие, просто отправьте запрос!
Организация ивентов
Поможем организовать мероприятие любого масштаба!
От чего зависит стоимость ресторана на день рождения
Два заведения могут предлагать одинаковую стоимость меню на одного гостя, но иметь совершенно разные итоговые условия. В одном ресторане достаточно выполнить минимальный депозит, а в другом к заказу добавляются аренда, сервисный сбор и плата за собственный алкоголь.
Именно поэтому цена банкета на день рождения зависит от нескольких составляющих.
Количество гостей
Меню обычно рассчитывается на одного человека, но количество приглашенных также определяет, какой зал вам понадобится.
Для праздника на 15-20 гостей можно забронировать отдельный камерный зал. Для 30-40 человек уже важно проверить, останется ли место для музыки, фотозоны и небольшого танцпола. Для мероприятия на 50-70 человек понадобится более просторный банкетный зал, в котором гостям будет удобно не только сидеть за столами, но и участвовать в программе.
Если зал закрывается под минимальный депозит, небольшое количество гостей может увеличить фактическую стоимость на одного человека. Например, когда депозит составляет 50 000 грн., а базовое меню для 20 гостей стоит 40 000 грн., разницу придется потратить на напитки, десерты или дополнительные блюда.
День недели
В пятницу, субботу и накануне праздников условия закрытия зала обычно выше. В будний день ресторан может предложить меньший депозит или более выгодную аренду.
Если дата не принципиальна, попросите менеджера рассчитать несколько вариантов:
- четвер вечером;
- пятницу;
- субботу;
- воскресенье;
- один из будних дней.
Иногда перенос праздника с субботы на четвер или воскресенье позволяет заметно сократить бюджет дня рождения в ресторане, не уменьшая меню и программу.
Формат питания
Для классического дня рождения чаще всего выбирают банкет с полной рассадкой. У каждого гостя есть отдельное место, а блюда подаются в течение всего вечера.
Фуршет подойдет для динамичной вечеринки, на которой гости много общаются, танцуют и перемещаются между зонами. Он может стоить дешевле, но минимального пакета не всегда достаточно для праздника продолжительностью пять-семь часов.
Комбинированный формат предполагает welcome-фуршет в начале мероприятия, а затем основную часть с банкетной рассадкой. Это удобно, если гости приезжают в разное время, но общая цена банкета на день рождения будет выше из-за дополнительных закусок и обслуживания.
Уровень и расположение заведения
На стоимость влияют расположение, интерьер, кухня, сервис, площадь зала и техническое оснащение. Ресторан в центре Киева с готовым звуком, светом, сценой и отдельным входом может устанавливать более высокий депозит, чем небольшое кафе в жилом районе.
При этом более дорогое заведение не всегда означает больший итоговый бюджет. Если в предложение уже входят мебель, звук, проектор, генератор и работа технического персонала, не придется отдельно заказывать эти услуги.
Продолжительность праздника
Условия бронирования могут предусматривать определенное количество часов. За продление работы после установленного времени, ночную смену персонала или ранний монтаж декора иногда необходимо доплачивать.
Заранее уточните:
- когда можно начинать оформление;
- сколько часов входит в бронирование;
- до какого времени может звучать музыка;
- сколько стоит продление;
- когда необходимо завершить демонтаж;
входит ли подготовка в общее время аренды.
Что входит в цену банкета на день рождения
Основой сметы является меню. Однако указанная на странице ресторана стартовая сумма не всегда означает готовый набор блюд для продолжительного праздника.
При сравнении предложений проверяйте:
- общий выход еды на одного человека;
- количество холодных закусок;
- салаты;
- горячие закуски;
- основные блюда;
- гарниры;
- хлебную корзину;
- десерт;
- безалкогольные напитки;
- чай и кофе;
- продолжительность обслуживания;
- количество официантов;
- сервисный сбор.
Например, меню за 1 800 грн. с выходом около 1 кг и предложение за 2 500 грн. с выходом 1,4-1,5 кг отличаются не только ценой, но и количеством блюд. Поэтому запрос «ресторан на день рождения — цены» необходимо рассматривать вместе с весом меню и его наполнением.
Для банкета продолжительностью пять-шесть часов важно, чтобы еды было достаточно не только в начале вечера. Если базовый пакет слишком маленький, при согласовании придется добавить закуски, горячее блюдо или десерт, и первоначальная экономия исчезнет.
Аренда или депозит: в чем разница
Условия закрытия зала непосредственно влияют на то, сколько стоит ресторан на день рождения в Киеве.
Аренда
Аренда — это отдельная плата за использование помещения. Она не расходуется на кухню или бар и добавляется к стоимости меню.
Арендная ставка может устанавливаться:
- за один час;
- за минимальный блок из трех или четырех часов;
- за вечер;
- за полный день;
- за ночной период.
Такой вариант понятен для расчета, но необходимо проверить, что именно входит в сумму: мебель, уборка, базовый свет, звук, работа администратора и время на подготовку.
Депозит
Депозит — это минимальная сумма заказа, которую необходимо потратить в заведении для закрытия зала. Чаще всего она используется на кухню и бар.
Например, ресторан устанавливает депозит 50 000 грн. Меню для ваших гостей стоит 42 000 грн. Оставшиеся 8 000 грн. можно использовать на напитки, десерт, дополнительные блюда или бар — если это позволяют условия заведения.
Депозит обычно выгоднее отдельной аренды, когда количество гостей позволяет полностью использовать установленную сумму. Но если приглашенных мало, придется увеличить заказ или фактически переплатить за закрытие зала.
Аренда плюс депозит
Некоторые рестораны одновременно устанавливают минимальный заказ по кухне и отдельную арендную плату. В таком случае нужно получить полный расчет до внесения предоплаты.
Чтобы правильно оценить стоимость ресторана на день рождения, попросите менеджера разделить смету на меню, аренду, депозит, сервис, алкоголь и дополнительные услуги.
Хотите разместить также и свою локацию в нашем сервисе?
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как это можно сделать!
Как рассчитать бюджет дня рождения в ресторане
Базовая формула выглядит так:
Количество гостей × меню на одного человека + аренда или депозит + сервис + алкоголь + торт + декор + программа + дополнительные расходы.
Например, на день рождения приглашено 30 гостей, а меню стоит 2 000 грн. на одного человека:
30 × 2 000 грн. = 60 000 грн. за питание.
Если заведение взимает сервисный сбор 10%, к счету добавляется еще 6 000 грн. Отдельно могут оплачиваться алкоголь, торт, ведущий, фотограф и декор.
В таком случае реальный бюджет дня рождения в ресторане может составить не 60 000 грн., а 85 000-120 000 грн. в зависимости от наполнения программы.
Ниже приведен математический расчет только по меню. Аренда, депозит, сервис, алкоголь и программа в эти суммы не входят.
Количество гостей | Меню 1 800 грн. | Меню 2 000 грн. | Меню 2 500 грн. |
20 | 36 000 грн. | 40 000 грн. | 50 000 грн. |
30 | 54 000 грн. | 60 000 грн. | 75 000 грн. |
50 | 90 000 грн. | 100 000 грн. | 125 000 грн. |
70 | 126 000 грн. | 140 000 грн. | 175 000 грн. |
Таблица помогает понять начальный уровень расходов, но не дает полного ответа на вопрос, сколько стоит ресторан на день рождения в Киеве. Если зал имеет обязательный депозит, итоговая сумма может оказаться выше результата умножения меню на количество гостей.
Сколько стоит ресторан на день рождения в Киеве для 20 гостей
Для компании до 20 человек лучше всего подходят камерный банкетный зал, небольшое ресторанное пространство или отдельный кабинет.
При стоимости меню от 1 800 до 2 500 грн. на гостя питание обойдется приблизительно в 36 000-50 000 грн. Дополнительно нужно учесть сервис, алкоголь, торт и возможную аренду.
Ориентировочная смета может выглядеть так:
Для невеликої компанії особливо важливо не бронювати занадто великий зал. Високий депозит може зробити фактичну вартість на одного гостя невиправдано великою.
Статья расходов | Ориентировочная сумма |
Банкетное меню | 36 000-50 000 грн. |
Сервис | 3 600-7 500 грн. |
Алкоголь и напитки | 10 000-25 000 грн. |
Торт | 3 000-7 000 грн. |
Декор | 5 000-15 000 грн. |
Фотограф или музыкальная программа | 8 000-25 000 грн. |
Сколько стоит ресторан на день рождения в Киеве для 30 гостей
Меню на 30 гостей при стоимости 1 800-2 500 грн. обойдется приблизительно в 54 000-75 000 грн. Вместе с сервисом, напитками, тортом и базовым оформлением праздник может стоить ориентировочно от 80 000 до 140 000 грн.
Если планируются ведущий, диджей, фотограф, сложный декор или шоу-программа, бюджет будет выше.
Для такого количества гостей уже важно проверить:
- достаточно ли места для всех столов;
- где будет размещаться торт;
- можно ли выделить место для фотозоны;
- останется ли небольшой танцпол;
- разрешено ли пригласить ведущего или диджея;
- потребуется ли отдельно арендовать звуковое оборудование.
Именно дополнительные услуги часто меняют цену банкета на день рождения сильнее, чем разница между двумя вариантами меню.
День рождения на 50-70 гостей
Для мероприятия на 50-70 человек понадобится полноценный банкетный зал. Если меню стоит 1 800-2 500 грн. на одного гостя, расходы только на питание составят от 90 000 до 175 000 грн.
Для такого формата обычно необходимы:
- схема рассадки;
- welcome-зона;
- гардероб;
- сцена или место для ведущего;
- звуковое оборудование;
- два или больше микрофонов;
- танцпол;
- фотозона;
- координатор;
- достаточное количество официантов.
Большое количество гостей позволяет проще выполнить депозит, но увеличивает все переменные расходы. Даже дополнительные 200 грн. на одного человека повышают счет для 70 гостей на 14 000 грн.
Поэтому перед бронированием необходимо получить не только ответ в формате «ресторан на день рождения — цены от…», а полный расчет для вашего количества гостей и продолжительности праздника.
Какие дополнительные расходы необходимо предусмотреть
Сервисный сбор
К стоимости меню может добавляться 10-15% за обслуживание. Если заказ по кухне составляет 100 000 грн., даже 10% сервиса увеличивают смету еще на 10 000 грн.
Нужно уточнить:
- включен ли сервис в стоимость меню;
- сколько официантов будет работать;
- изменяется ли процент после определенного времени;
- входит ли уборка;
оплачивается ли обслуживание собственного торта.
Алкоголь и cork fee
Условия относительно алкоголя могут отличаться. Заведение может:
- разрешать собственные напитки без доплаты;
- устанавливать cork fee за каждую бутылку;
- разрешать свой алкоголь после выполнения определенного заказа;
- требовать приобрести часть напитков в ресторане;
- полностью запрещать собственный алкоголь.
Рассчитайте два варианта: алкоголь из карты ресторана и собственные напитки с учетом cork fee. Не забудьте учесть воду, соки, лед, бокалы и возможную работу бармена.
Торт
Некоторые заведения разрешают привезти собственный торт без доплаты, другие могут устанавливать отдельный сервисный сбор. Также необходимо проверить, есть ли холодильник для хранения и кто будет отвечать за вынос и подачу.
Техническое оборудование
Для программы могут понадобиться:
- акустическая система;
- микрофоны;
- проектор или экран;
- световое оборудование;
- диджейский пульт;
- караоке;
- работа звукорежиссера;
- генератор или резервное питание.
Даже если оборудование уже установлено на площадке, его использование не всегда входит в базовые условия. Это необходимо проверить до подписания договора.
Развлекательная программа
Ведущий, диджей, фотограф, видеограф, музыканты и артисты могут составлять значительную часть общей сметы.
Для камерного праздника можно ограничиться фотографом и фоновой музыкой. Для вечеринки на 50-70 гостей чаще требуются ведущий, диджей, звук и координатор.
Чтобы бюджет дня рождения в ресторане оставался контролируемым, заранее определите, какие элементы программы действительно важны, а от каких можно отказаться.
Нужны услуги по организации ивента?
ведущий
диджей
кавер-бэнд
звезды эстрады
шоу-программа
техническое обеспечение
разработка концепции
координация ивента
Просто сделайте запрос, и мы найдем организаторов для вашего мероприятия!
Примеры ресторанов и залов для дня рождения в Киеве
Ниже приведены пять разных по формату, вместимости и модели оплаты вариантов. Это не рейтинг, а примеры того, как могут отличаться условия празднования.
Стоимость, доступность нужной даты и окончательный депозит необходимо уточнять непосредственно перед бронированием.
Boho - караоке-зал для активной вечеринки
Boho — ресторанный комплекс в центре Киева с несколькими отдельными пространствами. Для активного дня рождения можно рассматривать караоке-зал площадью 100 м².
Он вмещает до 80 гостей банкетом или до 120 человек фуршетом. Формат подойдет для праздника с караоке, диджеем, ведущим и танцами, когда развлекательная часть не менее важна, чем ужин.
Зал закрывается под депозит примерно от 30 000 до 200 000 грн. Окончательная сумма зависит от даты, количества гостей и сценария мероприятия.
Boho целесообразно рассматривать для компании от 40 гостей, которая хочет организовать полноценную вечеринку в центре города. Перед бронированием необходимо получить индивидуальный расчет меню, уточнить условия относительно алкоголя и проверить, какое техническое оборудование включено в предложение.
Ресторан
Фуршет
140
чел.
Банкет
100
чел.
Театр
120
чел.
площадь
200
кв.м
Стоимость закрытия зала:
Под депозит от 30 000 до 200 000 грн.
(в зависимости от даты, формата и количества человек)
ODESA - банкетный зал с камином до 35 гостей
ODESA располагает отдельным банкетным залом с камином площадью 80 м². Он рассчитан на 35 гостей банкетом или до 50 человек фуршетом.
Банкетное меню начинается от 2 000 грн. на гостя при выходе около 1 кг, фуршетное — от 1 500 грн. при выходе приблизительно 800 г.
Для банкета зал закрывается под депозит от 40 000 грн., а почасовая аренда для отдельных форматов начинается от 2 000 грн. Сумма зависит от дня недели и вида мероприятия.
Собственный алкоголь разрешен с cork fee: 600 грн. за бутылку вина и 800 грн. за бутылку крепкого алкоголя.
ODESA подойдет для камерного ресторанного праздника, где основной акцент сделан на кухне, подаче, сервисе и общении гостей. Зал удобен для дня рождения на 20-35 человек без масштабной концертной программы.
Банкетный зал
Фуршет
50
чел.
Банкет
35
чел.
Театр
50
чел.
площадь
80
кв.м
Стоимость закрытия зала:
Банкеты — от 40 000 грн. (депозит)
Сумма зависит от дня недели.
Почасовая аренда — от 2000 грн.
(стоимость зависит от формата мероприятия)
ChaCha - основной зал для праздника до 70 гостей
ChaCha — грузинский ресторан в центре Киева с несколькими отдельными залами. Для дня рождения среднего формата можно рассматривать основной зал на втором этаже площадью 180 м².
Он вмещает до 70 гостей банкетом или до 100 человек фуршетом. Банкетное меню начинается от 1 800 грн. на гостя при выходе около 1 кг, фуршетное — от 550 грн. при выходе около 450 г.
В пятницу, субботу и воскресенье депозит за закрытие основного зала начинается от 120 000 грн., в будние дни — от 80 000 грн. Полностью закрыть весь второй этаж можно при условии более высокого депозита.
Вся локация не закрывается, однако можно арендовать отдельные залы. Собственный алкоголь разрешается при условии предварительного заказа от установленной суммы.
ChaCha подойдет для дня рождения на 40-70 гостей с полноценным банкетом, ведущим, музыкой и танцами. Если приглашенных меньше, стоит рассмотреть другие залы ресторана, чтобы не переплачивать за лишнюю площадь.
Основной зал (2 этаж)
Фуршет
100
чел.
Банкет
70
чел.
Театр
85
чел.
площадь
180
кв.м
Стоимость закрытия зала:
пт.-вс.
от 120 000 грн. (сумма на депозит)
весь 2й этаж – от 200 000 грн. (депозит)
пн.-чт.
от 80 000 грн. (сумма на депозит)
весь 2й этаж – от 140 000 грн. (депозит)
«Поместье на холме» - частная усадьба под кейтеринг
Поместье на холме — загородная усадьба в Новоселках приблизительно в 30 км от Киева. Основной зал площадью 60 м² вмещает до 30 гостей банкетом или до 40 человек фуршетом.
На площадке нет собственной ресторанной кухни, поэтому питание необходимо организовывать через кейтеринг. Это предоставляет больше свободы при выборе меню, но в смету нужно добавить доставку, персонал, посуду и логистику.
Аренда всей локации начинается от 8 000 грн. в будние дни и от 10 000 грн. в выходные за день. В базовое предложение входят основные зоны, кухня, мебель, мангальная зона и парковка.
Усадьба подойдет для частного дня рождения на 15-30 гостей, семейного праздника или вечеринки без посторонних посетителей. При расчете необходимо отдельно добавить кейтеринг, напитки, сервис и трансфер.
Зал для ивентов
Фуршет
40
чел.
Банкет
30
чел.
Театр
40
чел.
площадь
60
кв.м
Стоимость аренды зала:
Будни — 8 000 грн. / день (с 8 до 23)
Выходные — 10 000 грн. / день (с 8 до 23)
СховOK Hall - камерный зал до 20 гостей банкетом
СховOK Hall — камерное пространство в центре Киева, оформленное в стиле кабаре. Банкетный зал площадью 70 м² вмещает до 20 гостей с полной рассадкой или до 30 человек фуршетом.
Банкетное меню начинается от 2 200 грн. на гостя при выходе около 1,2 кг, фуршетное — от 1 200 грн. при выходе приблизительно 650 г.
Аренда с понедельника по четвер начинается от 1 000 грн. в час, с пятницы по воскресенье — от 1 500 грн. в час. Минимальное бронирование составляет три часа. Ночной период с 18:00 до 06:00 стоит от 15 000 грн.
Собственный алкоголь разрешен без дополнительной оплаты. В пространстве есть большой экран, звук, свет, караоке, диджейское оборудование, генератор и укрытие.
СховOK Hall подойдет для небольшого дня рождения с караоке, частной программой или творческой концепцией. Благодаря почасовой модели аренды можно отдельно контролировать продолжительность мероприятия и расходы на зал.
Банкетный зал
Фуршет
30
чел.
Банкет
20
чел.
Театр
30
чел.
площадь
70
кв.м
Стоимость закрытия зала:
пн-чт – 1 000 грн./час (min 3 часа)
пт-вс – 1 500 грн./час (min 3 часа)
ночь (18:00 – 06:00) – 15 000 грн.
Сравнение стоимости и форматов
Локация и зал | Банкетная вместимость | Меню | Закрытие или аренда |
Boho, караоке-зал | до 80 | по индивидуальному расчету | депозит от 30 000 до 200 000 грн. |
ODESA, банкетный зал | до 35 | от 2 000 грн./гостя | депозит от 40 000 грн. или аренда от 2 000 грн./час |
ChaCha, основной зал | до 70 | от 1 800 грн./гостя | депозит от 80 000 грн. в будни и от 120 000 грн. в пт.-вс. |
«Поместье на холме», основной зал | до 30 | Кейтеринг | от 8 000 грн. в будни и от 10 000 грн. в выходные |
СховOK Hall, банкетный зал | до 20 | от 2 200 грн./гостя | от 1 000-1 500 грн./час или от 15 000 грн. за ночь |
Таблица показывает, почему невозможно определить, сколько стоит ресторан на день рождения в Киеве, только по одному показателю. В классическом ресторане основой может быть депозит, в ивент-пространстве — почасовая аренда, а в загородной усадьбе — аренда всей локации плюс кейтеринг.
Как выбрать формат в соответствии с бюджетом
Если главная цель — ресторанный ужин и общение, стоит выбирать заведение с собственной кухней и готовым банкетным меню. Это упрощает координацию, поскольку питание, мебель, посуду и персонал предоставляет одна команда.
Если нужны караоке, ведущий и танцы, обращайте внимание на техническое оснащение и возможность закрыть отдельный зал. Более дешевое меню не обеспечит экономии, если звук, свет и оборудование придется арендовать отдельно.
Для частного праздника без посторонних гостей можно рассматривать усадьбу или отдельное ивент-пространство. Но в таком случае стоимость ресторана на день рождения заменяется совокупностью расходов на аренду, кейтеринг, персонал и доставку.
Больше рекомендаций по выбору формата собрано в статье «Ресторан для дня рождения в Киеве: как выбрать зал и не переплатить».
Где искать ресторан или зал для праздника
Если вы уже определились с количеством гостей и бюджетом, переходите к тематическим разделам каталога.
Для заведения с собственной кухней просматривайте рестораны Киева. Если необходимо отдельное пространство с возможностью полного закрытия, обратите внимание на банкетные залы Киева.
Также можно сразу перейти к помещениям для дня рождения в Киеве, где собраны разные типы площадок.
Для юбилейного формата подойдет отдельная подборка локаций на юбилей, а для праздника с активной музыкальной программой — локации для вечеринок.
Больше форматов и необычных вариантов рассмотрено в статье «Где отметить день рождения в Киеве: рестораны, залы и необычные локации».
Как не переплатить за ресторан на день рождения
Сравнивайте полную смету
Попросите каждое заведение подготовить расчет по одинаковому техническому заданию: дата, количество гостей, продолжительность, меню, алкоголь, торт и программа.
Так можно корректно сравнить ресторан на день рождения, цены, депозиты и дополнительные платежи, а не ориентироваться только на самую низкую стартовую сумму.
Выбирайте зал подходящего размера
Не стоит бронировать зал на 100 гостей для праздника на 25 человек. Пространство может выглядеть пустым, а обязательный депозит — превысить бюджет.
Для камерного мероприятия лучше выбрать небольшой отдельный зал и потратить разницу на меню, фотографа или программу.
Рассмотрите будний день
Депозит и аренда с понедельника по четвер могут быть ниже, чем в пятницу или субботу. Если большинство гостей может приехать после работы, такой формат позволит сократить расходы без ухудшения качества праздника.
Проверяйте выход еды
Не сравнивайте меню только по стоимости. Запросите общий вес, количество горячих блюд и возможность изменять позиции.
Низкая первоначальная цена банкета на день рождения может увеличиться после добавления необходимых закусок, десертов и напитков.
Используйте депозит полностью
Если зал закрывается под депозит, уточните, на что можно потратить всю сумму. Иногда в него входят кухня и бар, но не входят аренда, сервис или техника.
Заранее составьте заказ так, чтобы не оставлять неиспользованную часть депозита.
Не заказывайте лишние услуги
Для дня рождения на 15-20 гостей не всегда нужны большой LED-экран, сложное освещение или отдельная сцена. Иногда достаточно фоновой музыки, фотографа и небольшой фотозоны.
В то же время для мероприятия на 60-70 гостей экономия на звуке, ведущем или координаторе может ухудшить впечатления гостей. Сокращать стоит то, что не влияет на сценарий праздника.
Нет времени на поиски ивент-локации?
Пусть локация сама тебя найдет,
пока ты занимаешься своими делами!
Чек-лист перед бронированием ресторана
До внесения предоплаты уточните:
- Какова точная банкетная вместимость выбранного зала?
- Останется ли место для танцпола и фотозоны?
- Какова стартовая стоимость меню?
- Какой выход еды предусмотрен на одного человека?
- Входят ли безалкогольные напитки?
- Какой предусмотрен сервисный сбор?
- Нужно ли отдельно оплачивать аренду?
- Каков минимальный депозит?
- На что можно потратить депозит?
- Разрешен ли собственный алкоголь?
- Каков размер cork fee?
- Можно ли привезти собственный торт?
- Есть ли холодильник для его хранения?
- Сколько часов входит в бронирование?
- Сколько стоит продление?
- Можно ли пригласить ведущего, диджея и фотографа?
- Какое оборудование уже есть в зале?
- Есть ли укрытие и генератор?
- Можно ли полностью закрыть зал?
- Каковы условия отмены или переноса мероприятия?
Попросите зафиксировать окончательные условия в договоре или коммерческом предложении. Это поможет избежать незапланированных доплат в день празднования.
Не нашли ресторан на день рождения в нужном бюджете? Оформите тендер
Если вы уже знаете дату, количество гостей и приблизительный бюджет, необязательно самостоятельно обращаться в каждый ресторан.
На EventPult можно оформить тендер на подбор локации. В запросе укажите:
- дату;
- количество гостей;
- бюджет на одного человека или все мероприятие;
- желаемую часть города;
- банкетный или фуршетный формат;
- необходимость отдельного зала;
- условия относительно алкоголя;
- необходимость укрытия и генератора;
- наличие ведущего, музыки или шоу;
- дополнительные пожелания.
Запрос получат локации, которые могут предложить подходящие условия. В тендере также могут участвовать рестораны и залы, которых нет в открытой части каталога.
Это позволяет получить реальные предложения на конкретную дату и быстрее понять, сколько стоит ресторан на день рождения в Киеве именно для вашего формата.
Нужно организовать день рождения под ключ?
Выбор ресторана — только одна часть подготовки. Для полноценного праздника могут понадобиться концепция, сценарий, декор, ведущий, диджей, фотограф, артисты, техническое оборудование и координатор.
Через EventPult можно оставить запрос на организацию мероприятия. Профессиональные организаторы помогут:
- составить смету;
- подобрать ресторан;
- согласовать меню;
- разработать концепцию;
- найти ведущего и артистов;
- организовать звук и свет;
- подготовить декор;
- составить тайминг;
- проконтролировать подрядчиков;
- координировать праздник в день проведения.
Такой формат особенно удобен для большого дня рождения или юбилея, когда необходимо объединить много услуг в одно согласованное предложение.
Нужны услуги по организации мероприятия?
Уже нашли локацию для своего ивента, а теперь еще нужно решить вопрос с организацией мероприятия?
День рождения, свадьба, вечеринка, корпоратив или деловое мероприятие – мы поможем вам найти профессиональных организаторов для любого вида события!
Как получить нашу помощь?
Все очень просто:
- Заполните форму запроса и отправьте ее.
- Мы передадим ваш запрос профессионалам.
- Профи свяжутся с вами, чтобы начать работу над вашим ивентом.
Подведем итоги
Чтобы определить, сколько стоит ресторан на день рождения в Киеве, недостаточно умножить стартовую стоимость меню на количество гостей. К итоговой смете могут добавляться аренда, депозит, сервисный сбор, алкоголь, cork fee, торт, техническое оборудование, декор и развлекательная программа.
Для камерного праздника на 20 гостей расходы на меню могут начинаться приблизительно от 36 000-50 000 грн. Для 30 человек — от 54 000-75 000 грн. Для мероприятия на 50-70 гостей только питание может стоить от 90 000 до 175 000 грн.
Однако реальная стоимость ресторана на день рождения будет зависеть от условий закрытия конкретного зала. В Boho и ChaCha ключевую роль играет депозит, в ODESA можно рассматривать депозит или почасовую аренду, в СховOK Hall действует почасовая модель, а в «Поместье на холме» к аренде необходимо добавить кейтеринг.
Сравнивайте полную смету, проверяйте выход меню, выбирайте зал подходящего размера и заранее согласовывайте все дополнительные платежи.
Просматривайте локации для праздника в Киеве или оформляйте тендер на EventPult, чтобы получить предложения ресторанов и залов в соответствии с вашей датой, количеством гостей и бюджетом.
