EventPult - Сервис заказа локаций для различных мероприятий - от корпоративов до бизнес-встреч.
Ищите и находите лучшие ивент-локации в Украине.
Как выбрать локацию для новогоднего корпоратива в Киеве: ресторан, лофт или загородный комплекс
Хотите найти ответ на вопрос «Как выбрать локацию для новогоднего корпоратива в Киеве?«.
Мы вам поможем! Подробнее читайте в этой статье.
/ / Как выбрать локацию для новогоднего корпоратива в Киеве
Какую выбрать локацию на новогодний корпоратив в Киеве: ресторан, лофт или загородный комплекс?
Выбор локации для новогоднего корпоратива начинается не с фотографий интерьера. Сначала необходимо понять, как именно должен пройти вечер: будет ли это праздничный ужин для небольшой команды, банкет с ведущим, неформальная вечеринка с диджеем или полноценный выезд за город с проживанием и дополнительными активностями.
Именно сценарий определяет, что лучше подойдет компании: ресторан, банкетный зал, лофт, ивент-холл или загородный комплекс. Один формат позволяет упростить организацию и сосредоточиться на кухне, другой дает больше свободы для оформления и шоу-программы, а третий превращает корпоратив в двухдневный отдых для команды.
В этой статье разберемся, как выбрать локацию для новогоднего корпоратива, какие преимущества и ограничения есть у разных типов площадок и что необходимо проверить до подписания договора. Посмотреть доступные места для новогоднего корпоратива в Киеве можно в каталоге EventPult.
Сервис EventPult предлагает услуги:
Поиск ивент-локаций
Ищите event-локации по фильтрам или просто через тендер
Кейтеринг
Подберем кейтеринг под ваше мероприятие, просто отправьте запрос!
Организация ивентов
Поможем организовать мероприятие любого масштаба!
С чего начать выбор локации для корпоратива
Прежде чем сравнивать конкретные заведения, сформируйте основные параметры мероприятия. Без них даже самая красивая локация может оказаться неудобной или слишком дорогой для вашего сценария.
Определите:
- дату и приблизительное время проведения;
- количество гостей;
- формат питания — банкет, фуршет или комбинированный вариант;
- желаемый район Киева или готовность выехать за город;
- ориентировочный бюджет на одного человека и мероприятие в целом;
- необходимость полного закрытия заведения;
- формат программы — ведущий, диджей, кавер-группа, выступления или командные активности;
- необходимость сцены, звукового и светового оборудования;
- наличие укрытия и резервного электроснабжения;
- потребность в трансфере или проживании.
Эти параметры помогут сразу сузить поиск. Например, для ужина на 25 гостей с акцентом на кухню нет смысла арендовать большой ивент-холл. В то же время обычный ресторанный зал может не подойти для корпоратива на 100 человек со сценой, кавер-группой, фотозоной и активным танцполом.
Ресторан для новогоднего корпоратива: когда это лучший выбор
Рестораны Киева чаще всего выбирают для камерных и средних корпоративов, где главными составляющими вечера должны стать праздничный ужин, общение и несложная развлекательная программа.
Основное преимущество ресторана заключается в том, что большая часть организационных вопросов уже решена. На локации есть кухня, мебель, посуда, персонал, санузлы, гардероб и стандартное освещение. Заказчику не нужно отдельно искать кейтеринг, привозить столы или формировать полноценную сервисную команду.
Кому подойдет ресторанный формат
Ресторан стоит рассматривать, если:
- в компании приблизительно от 15 до 70 гостей;
- основной акцент сделан на кухне и общении;
- не планируется сложный монтаж сцены и декораций;
- нужен готовый интерьер без масштабного оформления;
- важна удобная городская логистика;
- компания хочет минимизировать количество отдельных подрядчиков.
Для небольшой команды можно забронировать отдельный зал, не закрывая весь ресторан. Это часто выгоднее, чем арендовать полноценное ивент-пространство.
Если же необходима абсолютная приватность, заранее уточните условия полного закрытия. Заведение может устанавливать отдельную арендную плату или минимальный депозит — сумму, на которую компания должна заказать блюда и напитки.
Что необходимо уточнить в ресторане
Перед бронированием проверьте:
- минимальную стоимость меню на одного гостя;
- размер сервисного сбора;
- условия относительно собственного алкоголя;
- наличие cork fee;
- минимальный депозит для закрытия зала;
- возможность пригласить своего ведущего, диджея или музыкантов;
- ограничения по уровню шума и времени завершения программы;
- наличие места для танцпола, фотозоны и аппаратуры;
- условия продления работы после установленного времени.
Не стоит оценивать ресторан только по количеству посадочных мест. Если зал рассчитан на 50 гостей, это еще не означает, что в нем одновременно поместятся 50 человек, сцена, музыкальное оборудование, фотозона и полноценный танцпол.
Пример ресторанного формата: ресторан ODESA
ODESA можно рассматривать для камерного новогоднего корпоратива, делового праздничного ужина или мероприятия для небольшой команды. Отдельный банкетный зал с камином вмещает до 35 гостей в формате банкета или до 50 человек в формате фуршета.
Такой вариант будет уместен, если компания хочет сделать акцент на авторской кухне, сервисе и общении, а не на масштабной концертной программе. Банкетное меню начинается от 2 000 грн на гостя, фуршетное — от 1 500 грн. Собственный алкоголь разрешен при условии оплаты cork fee, а для полного закрытия предусмотрен депозит, размер которого зависит от даты и формата мероприятия.
Этот пример хорошо показывает логику ресторанного корпоратива: готовое атмосферное пространство, кухня и обслуживание уже есть, но для большой сцены или команды из 100 гостей необходимо искать другой тип локации.
Банкетный зал
Фуршет
50
чел.
Банкет
35
чел.
Театр
50
чел.
площадь
80
кв.м
Стоимость закрытия зала:
Банкеты — от 40 000 грн. (депозит)
Сумма зависит от дня недели.
Почасовая аренда — от 2000 грн.
(стоимость зависит от формата мероприятия)
Хотите разместить также и свою локацию в нашем сервисе?
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как это можно сделать!
Лофт или ивент-холл: больше свободы для программы
Лофт или ивент-холл стоит выбирать, когда корпоратив не ограничивается праздничным ужином. Такие пространства лучше приспособлены для выступлений, презентаций, церемоний награждения, тематического оформления, работы ведущего, диджея или кавер-группы.
Главное преимущество ивент-пространства — возможность изменять зонирование. В одном зале можно организовать welcome-зону, банкетную рассадку, сцену, бар, фотозону и танцпол. Мебель часто можно переставлять или частично убирать в зависимости от сценария.
Когда стоит выбирать лофт
Лофт или ивент-холл будет удачным решением, если:
- нужен нестандартный сценарий;
- запланирована большая сцена или концертная программа;
- корпоратив включает презентацию результатов года;
- необходимо брендированное оформление;
- требуется большой танцпол;
- планируется фуршет вместо классического банкета;
- важна возможность изменять расстановку мебели;
- необходимо пригласить внешний кейтеринг или отдельных подрядчиков.
Просматривая ивент-холлы Киева, обращайте внимание не только на площадь. Значение имеют высота потолка, количество электрических точек, мощность сети, возможности для подвешивания оборудования, время на монтаж и демонтаж, а также наличие технической команды.
Какие расходы могут возникнуть дополнительно
На первый взгляд аренда пустого пространства может показаться выгоднее ресторана. Однако к базовой стоимости иногда необходимо добавить:
- кейтеринг;
- доставку и аренду мебели;
- посуду и текстиль;
- техническое оборудование;
- работу звукорежиссера и светорежиссера;
- сцену или подиум;
- декор;
- охрану;
- уборку;
- дополнительные часы монтажа и демонтажа.
Поэтому сравнивать необходимо не только арендную ставку, но и полную смету мероприятия. Ивент-холл может оказаться экономически оправданным, если часть необходимого оборудования, мебели и персонала уже включена в пакет.
Aura Event Hall - для банкета и масштабной программы
Aura Event Hall сочетает особенности ресторанной площадки, банкетного зала и ивент-холла. На локации есть три зала разной вместимости, поэтому подходящий формат можно выбрать как для камерной команды, так и для масштабного корпоратива.
Grand Hall рассчитан на размещение до 150 гостей в формате банкета или до 200 человек в формате фуршета. Площадь 600 м² позволяет предусмотреть не только столы, но и сцену, танцпол, welcome-зону и другие функциональные блоки. Для небольших мероприятий доступны Cream Hall до 25 гостей банкетом и White Hall до 14 гостей.
Aura Event Hall стоит рассматривать, если компании нужны полноценный банкет, техническое оснащение, отдельное пространство для программы и возможность выбрать зал в соответствии с количеством гостей. На локации есть генератор, укрытие, звуковое и световое оборудование, экраны и технический персонал.
Банкетное меню начинается от 2 500 грн на человека, а стоимость аренды и размер депозита зависят от выбранного пространства. Поэтому при расчете важно сразу запросить полную смету, а не ориентироваться исключительно на стоимость меню.
GRAND HALL
Фуршет
200
чел.
Банкет
150
чел.
Театр
150
чел.
площадь
600
кв.м
Стоимость закрытия зала:
Аренда зала — от 42 000 грн.
Дополнительно депозит по меню — от 100 000 грн.
Heaven Space - для вечеринки и трансформируемого сценария
Heaven Space подойдет компаниям, которые хотят получить современное городское пространство с большей свободой в организации программы.
В зале «Укрытие» можно разместить до 70 гостей банкетом, до 250 человек фуршетом или до 220 человек при театральной рассадке. Такая разница во вместимости показывает, насколько важно сразу сообщать менеджеру не только количество гостей, но и формат расстановки мебели.
Для корпоратива с банкетом зал подойдет команде среднего размера. Если планируется динамичная вечеринка без полной рассадки всех гостей, фуршетный формат позволяет принять значительно больше людей и оставить пространство для сцены, бара и танцпола.
На локации также есть терраса Space, рассчитанная на размещение до 60 гостей банкетом или до 150 человек фуршетом. Банкетное меню начинается от 1 300 грн на гостя, фуршетное — от 700 грн, а аренда зала рассчитывается почасово.
Heaven Space целесообразно рассматривать для вечеринки, презентации итогов года, награждения команды или корпоратива с активной программой, где важны трансформация пространства, техническое оснащение и наличие укрытия.
Зал "Укрытие"
Фуршет
250
чел.
Банкет
70
чел.
Театр
220
чел.
площадь
195
кв.м
Стоимость аренды зала:
2 900 грн. / час (min 3 часа)
Загородный комплекс: корпоратив как полноценное путешествие
Загородные комплексы под Киевом стоит выбирать, если компания хочет выйти за пределы стандартного вечернего банкета. Такой формат позволяет совместить празднование с активностями, отдыхом на природе, командной программой и проживанием.
Загородный корпоратив может продолжаться целый день или даже два дня. Например, в первой половине дня проходит стратегическая сессия или тимбилдинг, затем гости отдыхают или заселяются, а вечером начинается праздничная программа.
Когда оправдан выезд за город
Загородный формат подойдет, если:
- компания хочет провести корпоратив без посторонних гостей;
- необходима большая территория для активностей;
- важна возможность остаться на ночь;
- планируется двухдневная программа;
- хочется сменить привычную городскую атмосферу;
- команда приезжает из разных городов;
- корпоратив совмещается со стратегической сессией или тимбилдингом.
WORKIT Vorzel - для корпоратива в сосновом лесу
WORKIT Vorzel — пример загородной локации, где праздничный банкет можно совместить с командной программой и отдыхом на природе.
Основной Event Hall площадью 170 м² рассчитан на размещение до 100 гостей банкетом, до 200 человек фуршетом или до 140 гостей в театральном формате. Аренда зала начинается от 15 000 грн в день. На территории также есть летняя терраса и открытые зоны, которые можно использовать для дополнительных активностей в зависимости от погоды и сценария.
Банкетное меню начинается от 2 000 грн на гостя, а фуршетное — от 1 500 грн. На локации есть собственный кейтеринг, проживание, парковка, укрытие и генератор.
WORKIT Vorzel стоит рассматривать, если компания хочет провести не просто новогодний ужин, а выездной корпоратив с тимбилдингом, фотосессией, отдыхом и возможностью остаться на ночь. Однако в бюджет необходимо дополнительно включить трансфер, проживание и, при необходимости, отдельную дневную программу.
Ивент-холл
Фуршет
200
чел.
Банкет
100
чел.
Театр
140
чел.
площадь
170
кв.м
Стоимость аренды зала:
от 15 000 грн. / день
Ресторан, лофт или загородный комплекс: краткое сравнение
Критерий | Ресторан | Лофт или ивент-холл | Загородный комплекс |
Лучше всего подходит | Для ужина и общения | Для шоу, вечеринки и тематической программы | Для выездного корпоратива и активностей |
Типичная продолжительность | Один вечер | Один вечер или целый день | Один или два дня |
Организация питания | Обычно собственная кухня | Собственная кухня или кейтеринг | Собственная кухня или кейтеринг |
Возможности оформления | Зависят от интерьера и правил заведения | Наибольшая свобода трансформации | Зависят от зала и территории |
Сцена и техническое оснащение | Возможны ограничения | Часто предусмотрены форматом пространства | Необходимо уточнять для конкретного зала |
Логистика | Наиболее простая в пределах города | Зависит от района | Нужен трансфер или собственный транспорт |
Проживание | Обычно отсутствует | Обычно отсутствует | Часто доступно |
Основной риск | Недостаточно места для программы | Дополнительные расходы на наполнение | Более сложная логистика и увеличенная смета |
Ресторан на Новый год лучше выбрать, если компании нужен готовый праздничный ужин без сложной постановки. Лофт или ивент-холл — если главными являются сценарий, шоу-программа и возможность трансформировать пространство. Загородный комплекс — если корпоратив должен стать полноценным отдыхом для команды, а не ограничиваться несколькими часами за праздничным столом.
Как рассчитать необходимую площадь и вместимость
Одна из самых распространенных ошибок — выбирать локацию исключительно по максимальному количеству гостей, указанному в карточке. Вместимость зависит от формата мероприятия.
Фуршет позволяет разместить больше людей, поскольку не каждому гостю требуется отдельное место за столом. Банкет требует больше площади для столов, стульев и проходов. Если добавить сцену, танцпол, фотозону и техническое оборудование, фактическая вместимость уменьшится еще больше.
Например, один и тот же зал может вмещать:
- 200 человек фуршетом;
- 100–150 гостей банкетом;
- другое количество при театральной рассадке.
Поэтому менеджеру необходимо сразу сообщить полный сценарий: количество гостей, тип рассадки, размер сцены, наличие музыкантов, необходимость танцпола и дополнительных зон.
Для мероприятия на 50–100 гостей стоит предусмотреть достаточную площадь не только для столов. Если планируется активная программа, лучше выбрать зал немного большего размера, чем размещать гостей максимально плотно.
Нет времени на поиски ивент-локации?
Пусть локация сама тебя найдет,
пока ты занимаешься своими делами!
Как правильно сравнивать стоимость локаций
Не сравнивайте площадки только по стоимости меню или аренды. В ресторане часть услуг может входить в депозит, тогда как в ивент-холле отдельно оплачиваются мебель, кейтеринг и техническое оснащение. В загородном комплексе к основным расходам могут добавиться трансфер и проживание.
Запросите у каждой локации расчет, который включает:
- аренду зала;
- депозит;
- меню;
- сервисный сбор;
- алкоголь и cork fee;
- мебель;
- звук и свет;
- экран или проектор;
- сцену;
- технический персонал;
- уборку;
- дополнительные часы;
- трансфер;
- проживание.
После этого разделите общую сумму на количество гостей. Так вы получите реальную стоимость корпоратива на одного человека и сможете объективно сравнить разные форматы.
Иногда более дорогое меню в ресторане оказывается выгоднее аренды пустого лофта, если для последнего необходимо отдельно заказывать кейтеринг, мебель, посуду и персонал. В другой ситуации ивент-холл с готовым техническим оснащением позволит сэкономить при организации большой шоу-программы.
Чек-лист перед бронированием локации
До внесения предоплаты задайте менеджеру следующие вопросы:
- Свободна ли нужная дата и на какое время можно забронировать зал?
- Какова вместимость пространства именно для нашего формата?
- Что входит в базовую стоимость?
- Предусмотрен ли минимальный депозит?
- Каков размер сервисного сбора?
- Можно ли привезти собственный алкоголь?
- Есть ли ограничения относительно декора, музыки и уровня шума?
- Можно ли пригласить внешнего кейтеринг-партнера?
- Сколько времени предоставляется для монтажа и демонтажа?
- Есть ли генератор, укрытие и резервное освещение?
- Каковы условия продления мероприятия?
- Есть ли парковка и удобный подъезд для трансфера?
- Каковы условия отмены или переноса бронирования?
- Фиксируется ли окончательная стоимость в договоре?
Все важные договоренности должны быть зафиксированы в письменном виде. Особенно это касается депозита, меню, технического оснащения, времени работы, собственного алкоголя и возможных доплат.
Не можете определиться с форматом? Оформите тендер
Если вы еще не знаете, что лучше подойдет вашей команде — ресторан, ивент-холл или загородный комплекс, необязательно самостоятельно отправлять десятки одинаковых запросов.
На EventPult можно оформить тендер на поиск локации. В заявке необходимо указать:
- дату корпоратива;
- количество гостей;
- желаемый формат;
- ориентировочный бюджет;
- район или возможность выезда за город;
- требования к кухне, техническому оснащению, укрытию и парковке;
- необходимость проживания или трансфера.
После этого запрос смогут увидеть локации, которые соответствуют вашим условиям. Среди них могут быть не только площадки из открытого каталога, но и дополнительные участники сервиса.
Это позволяет сравнивать не абстрактные рекламные описания, а конкретные предложения на вашу дату, количество гостей и бюджет.
Нужны услуги по организации ивента?
ведущий
диджей
кавер-бэнд
звезды эстрады
шоу-программа
техническое обеспечение
разработка концепции
координация ивента
Просто сделайте запрос, и мы найдем организаторов для вашего мероприятия!
Нужна помощь с организацией всего корпоратива?
Даже правильно выбранная локация не решает все организационные вопросы. Для новогоднего корпоратива могут потребоваться концепция, сценарий, ведущий, диджей, кавер-группа, декор, техническое оснащение, фотограф, видеограф, трансфер и координация команды подрядчиков.
Если вы не хотите отдельно искать каждого исполнителя, оставьте запрос на организацию корпоратива. Через EventPult можно найти организаторов, которые помогут сформировать концепцию, подобрать команду и реализовать мероприятие под ключ.
В таком случае выбор локации происходит уже с учетом программы, технического задания и общего бюджета. Это снижает риск возникновения ситуации, когда площадка забронирована, но не подходит для запланированной сцены, количества оборудования или формата развлечений.
Подведем итоги
Чтобы понять, как выбрать локацию для новогоднего корпоратива, сначала определите не тип заведения, а сценарий мероприятия.
Ресторан подойдет команде, которая хочет провести праздничный ужин в готовом пространстве с кухней и обслуживанием. Лофт или ивент-холл лучше выбирать для тематической вечеринки, большой сцены, презентации или шоу-программы. Загородный комплекс будет уместен, если корпоратив должен включать активности, проживание и полноценный командный отдых.
Сравнивайте вместимость локаций в необходимом формате, проверяйте полную структуру расходов и заранее уточняйте технические условия и вопросы безопасности. Просматривайте помещения для корпоративного Нового года в Киеве или оформляйте тендер, чтобы получить предложения, соответствующие дате, бюджету и сценарию вашего мероприятия.
