EventPult - Сервіс замовлення локацій для різних заходів - від корпоративів до бізнес-зустрічей.
Шукайте і знаходьте найкращі івент-локації в Україні.
Як обрати локацію для новорічного корпоративу в Києві: ресторан, лофт чи заміський комплекс
Бажаєте знайти відповідь на питання “Як обрати локацію для новорічного корпоративу в Києві?“.
Ми допоможемо вам! Читайте більш детальну інформацію у цій статі.
/ / Як обрати локацію для новорічного корпоративу в Києві
Яку вибрати локацію на новорічний корпоратив в Києві: ресторан, лофт чи заміський комплекс?
Вибір локації для новорічного корпоративу починається не з фотографій інтер’єру. Спочатку потрібно зрозуміти, як саме має пройти вечір: це буде святкова вечеря для невеликої команди, банкет із ведучим, неформальна вечірка з діджеєм чи повноцінний виїзд за місто з проживанням та активностями.
Саме сценарій визначає, що краще підійде компанії: ресторан, банкетний зал, лофт, івент-хол або заміський комплекс. Один формат дозволяє спростити організацію та зосередитися на кухні, інший дає більше свободи для оформлення і шоу-програми, а третій перетворює корпоратив на дводенний відпочинок команди.
У цій статті розберемося, як обрати локацію для новорічного корпоративу, які переваги та обмеження мають різні типи майданчиків і що потрібно перевірити до підписання договору. Переглянути доступні місця для новорічного корпоративу в Києві можна в каталозі EventPult.
Сервіс EventPult пропонує послуги:
Пошук івент-локацій
Шукайте event-локації по фільтрах або просто через тендер
Кейтеринг
Підшукаємо кейтеринг під вашу подію, просто надішліть запит!
Організація івентів
Допоможемо організувати подію будь-якого масштабу!
З чого почати вибір локації для корпоративу
Перед тим як порівнювати конкретні заклади, сформуйте базові параметри події. Без них навіть найкрасивіша локація може виявитися незручною або занадто дорогою для вашого сценарію.
Визначте:
- дату та приблизний час проведення;
- кількість гостей;
- формат харчування – банкет, фуршет або комбінований варіант;
- бажаний район Києва або готовність виїхати за місто;
- орієнтовний бюджет на одну людину та подію загалом;
- необхідність повного закриття закладу;
- формат програми – ведучий, діджей, кавер-бенд, виступи чи командні активності;
- потребу у сцені, звуковому та світловому обладнанні;
- наявність укриття і резервного електроживлення;
- необхідність у трансфері або проживанні.
Ці параметри допоможуть одразу звузити пошук. Наприклад, для вечері на 25 гостей із акцентом на кухню немає сенсу орендувати великий івент-хол. Водночас звичайний ресторанний зал може не підійти для корпоративу на 100 осіб зі сценою, кавер-бендом, фотозоною та активним танцполом.
Ресторан для новорічного корпоративу: коли це найкращий вибір
Ресторани Києва найчастіше обирають для камерних і середніх корпоративів, де головними складовими вечора мають стати святкова вечеря, спілкування та нескладна розважальна програма.
Основна перевага ресторану полягає в тому, що більша частина організаційних питань уже вирішена. На локації є кухня, меблі, посуд, персонал, санвузли, гардероб і стандартне освітлення. Замовнику не потрібно окремо шукати кейтеринг, завозити столи чи організовувати повноцінну сервісну команду.
Кому підійде ресторанний формат
Ресторан варто розглядати, якщо:
- у компанії приблизно від 15 до 70 гостей;
- головний акцент зроблено на кухні та спілкуванні;
- не планується складний монтаж сцени й декорацій;
- потрібен готовий інтер’єр без масштабного оформлення;
- важлива зручна міська логістика;
- компанія хоче мінімізувати кількість окремих підрядників.
Для невеликої команди можна забронювати окремий зал, не закриваючи весь ресторан. Це часто вигідніше, ніж орендувати повноцінний івент-простір.
Якщо ж потрібна абсолютна приватність, заздалегідь уточніть умови повного закриття. Заклад може встановлювати окрему орендну плату або мінімальний депозит – суму, на яку компанія повинна замовити страви й напої.
Що потрібно уточнити в ресторані
Перед бронюванням перевірте:
- мінімальну вартість меню на гостя;
- розмір сервісного збору;
- умови щодо власного алкоголю;
- наявність cork fee;
- мінімальний депозит для закриття залу;
- можливість запросити свого ведучого, діджея чи музикантів;
- обмеження за рівнем шуму та часом завершення програми;
- наявність місця для танцполу, фотозони й апаратури;
- умови продовження роботи після встановленого часу.
Не варто оцінювати ресторан лише за кількістю посадкових місць. Якщо зал розрахований на 50 гостей, це ще не означає, що в ньому одночасно помістяться 50 осіб, сцена, музичне обладнання, фотозона і повноцінний танцпол.
Приклад ресторанного формату: ресторан ODESA
ODESA можна розглядати для камерного новорічного корпоративу, ділової святкової вечері або події для невеликої команди. Окремий банкетний зал із каміном вміщує до 35 гостей банкетом або до 50 осіб фуршетом.
Такий варіант доречний, якщо компанія хоче зробити акцент на авторській кухні, сервісі та спілкуванні, а не на масштабній концертній програмі. Банкетне меню стартує від 2 000 грн на гостя, фуршетне – від 1 500 грн. Власний алкоголь дозволено за умови сплати cork fee, а для повного закриття передбачений депозит, розмір якого залежить від дати та формату події.
Цей приклад добре показує логіку ресторанного корпоративу: готовий атмосферний простір, кухня та обслуговування вже є, але для великої сцени або команди зі 100 гостей потрібно шукати інший тип локації.
Банкетний зал
Фуршет
50
осіб
Банкет
35
осіб
Театр
50
осіб
площа
80
кв.м
Вартість закриття зали:
Банкети – від 40 000 грн. (депозит)
Сума залежіть від дня тижня.
Погодинна оренда – від 2000 грн.
(вартість залежіть від формату подіі)
Бажаєте розмістити також і свою локацію в нашому сервісі?
Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися, як це можна зробити!
Лофт або івент-хол: більше свободи для програми
Лофт та івент-хол варто обирати, коли корпоратив не обмежується вечерею. Такі простори краще пристосовані до виступів, презентацій, церемоній нагородження, тематичного оформлення, роботи ведучого, діджея або кавер-бенду.
Головна перевага івент-простору – можливість змінювати зонування. В одному залі можна організувати welcome-зону, банкетну посадку, сцену, бар, фотозону і танцпол. Меблі часто можна переставляти або частково прибирати залежно від сценарію.
Коли варто обирати лофт
Лофт або івент-хол буде вдалим рішенням, якщо:
- потрібен нестандартний сценарій;
- запланована велика сцена або концертна програма;
- корпоратив включає презентацію результатів року;
- необхідно брендоване оформлення;
- потрібен великий танцпол;
- планується фуршет замість класичного банкету;
- важлива можливість змінювати розстановку меблів;
- потрібно запросити зовнішній кейтеринг або окремих підрядників.
Переглядаючи івент-холи Києва, звертайте увагу не лише на площу. Значення мають висота стелі, кількість електричних точок, потужність мережі, можливості для підвішування обладнання, час на монтаж і демонтаж, а також наявність технічної команди.
Які витрати можуть виникнути додатково
На перший погляд оренда порожнього простору може здаватися вигіднішою за ресторан. Але до базової вартості іноді потрібно додати:
- кейтеринг;
- доставку й оренду меблів;
- посуд і текстиль;
- технічне обладнання;
- роботу звукорежисера та світлорежисера;
- сцену або подіум;
- декор;
- охорону;
- прибирання;
- додаткові години монтажу й демонтажу.
Тому порівнювати потрібно не лише орендну ставку, а повний кошторис події. Івент-хол може виявитися економічно виправданим, якщо частина необхідного обладнання, меблів і персоналу вже входить у пакет.
Aura Event Hall - для банкету та масштабної програми
Aura Event Hall поєднує ознаки ресторанного майданчика, банкетного залу та івент-холу. У локації є три зали різної місткості, тому формат можна підібрати як для камерної команди, так і для масштабного корпоративу.
Grand Hall розрахований до 150 гостей банкетом або до 200 осіб фуршетом. Площа 600 м² дозволяє передбачити не лише столи, а й сцену, танцпол, welcome-зону та інші функціональні блоки. Для менших подій доступні Cream Hall до 25 гостей банкетом і White Hall до 14 гостей.
Aura Event Hall варто розглядати, якщо компанії потрібні повноцінний банкет, технічне оснащення, окремий простір для програми та можливість обрати зал відповідно до кількості гостей. На локації є генератор, укриття, звукове і світлове обладнання, екрани та технічний персонал.
Банкетне меню починається від 2 500 грн на людину, а вартість оренди й депозит залежать від обраного простору. Тому під час розрахунку важливо одразу запросити повний кошторис, а не орієнтуватися лише на ціну меню.
GRAND HALL
Фуршет
200
осіб
Банкет
150
осіб
Театр
150
осіб
площа
600
кв.м
Вартість закриття зали:
Оренда зали – від 42 000 грн.
Додатково депозит по меню – від 100 000 грн.
Heaven Space - для вечірки та трансформованого сценарію
Heaven Space підійде для компаній, які хочуть отримати сучасний міський простір із більшою свободою в організації програми.
У залі «Укриття» можна розмістити до 70 гостей банкетом, до 250 осіб фуршетом або до 220 осіб у театральній розсадці. Така різниця у місткості показує, наскільки важливо одразу називати менеджеру не лише кількість гостей, а й формат розстановки меблів.
Для корпоративу з банкетом зал підійде команді середнього розміру. Якщо планується динамічна вечірка без повної посадки всіх гостей, фуршетний формат дозволяє прийняти значно більше людей і залишити простір для сцени, бару та танцполу.
На локації також є тераса Space, розрахована до 60 гостей банкетом або до 150 осіб фуршетом. Банкетне меню стартує від 1 300 грн на гостя, фуршетне – від 700 грн, а оренда залу розраховується погодинно.
Heaven Space доцільно розглядати для вечірки, презентації підсумків року, нагородження команди або корпоративу з активною програмою, де важливі трансформація простору, технічне оснащення та наявність укриття.
Зал "Укриття"
Фуршет
250
осіб
Банкет
70
осіб
Театр
220
осіб
площа
195
кв.м
Вартість оренди зали:
2 900 грн. / година (min 3 год.)
Заміський комплекс: корпоратив як повноцінна подорож
Заміські комплекси під Києвом варто обирати, якщо компанія хоче вийти за межі стандартного вечірнього банкету. Такий формат дозволяє поєднати святкування з активностями, відпочинком на природі, командною програмою та проживанням.
Заміський корпоратив може тривати цілий день або навіть два дні. Наприклад, у першій половині дня проходить стратегічна сесія чи тимбілдинг, потім гості відпочивають або заселяються, а ввечері починається святкова програма.
Коли виправданий виїзд за місто
Заміський формат підійде, якщо:
- компанія хоче провести корпоратив без сторонніх гостей;
- потрібна велика територія для активностей;
- важлива можливість залишитися на ніч;
- планується дводенна програма;
- потрібно змінити звичну міську атмосферу;
- команда приїжджає з різних міст;
- корпоратив поєднується зі стратегічною сесією або тимбілдингом.
Водночас заміська локація потребує детальнішої логістики. Необхідно організувати трансфер, визначити час виїзду й повернення, зібрати інформацію про проживання та врахувати погодні умови.
Якщо гості добиратимуться самостійно, перевірте якість дороги, наявність паркування та можливість викликати таксі після завершення заходу. Для зимового корпоративу ці питання особливо важливі.
WORKIT Vorzel - для корпоративу в сосновому лісі
WORKIT Vorzel – приклад заміської локації, де святковий банкет можна поєднати з командною програмою та відпочинком на природі.
Основний Event Hall площею 170 м² розрахований до 100 гостей банкетом, до 200 осіб фуршетом або до 140 гостей у театральному форматі. Оренда залу починається від 15 000 грн на день. На території також є літня тераса й відкриті зони, які можна використовувати для додаткових активностей залежно від погоди та сценарію.
Банкетне меню стартує від 2 000 грн на гостя, а фуршетне – від 1 500 грн. На локації є власний кейтеринг, проживання, парковка, укриття та генератор.
WORKIT Vorzel варто розглядати, якщо компанія хоче провести не просто новорічну вечерю, а виїзний корпоратив із тімбілдингом, фотосесією, відпочинком і можливістю залишитися на ніч. Але до бюджету необхідно додати трансфер, проживання та, за потреби, окрему денну програму.
Event Hall
Фуршет
200
осіб
Банкет
100
осіб
Театр
140
осіб
площа
170
кв.м
Вартість оренди зали:
від 15 000 грн. / день
Ресторан, лофт чи заміський комплекс: коротке порівняння
Критерій | Ресторан | Лофт або івент-хол | Заміський комплекс |
Найкраще підходить | Для вечері та спілкування | Для шоу, вечірки й тематичної програми | Для виїзного корпоративу та активностей |
Типова тривалість | Один вечір | Один вечір або цілий день | Один або два дні |
Організація харчування | Зазвичай власна кухня | Власна кухня або кейтеринг | Власна кухня чи кейтеринг |
Можливості оформлення | Залежить від інтер’єру й правил закладу | Найбільша свобода трансформації | Залежить від залу та території |
Сцена і техніка | Можуть бути обмеження | Часто передбачені форматом простору | Потрібно уточнювати для конкретного залу |
Логістика | Найпростіша в межах міста | Залежить від району | Потрібен трансфер або власний транспорт |
Проживання | Зазвичай немає | Зазвичай немає | Часто доступне |
Основний ризик | Недостатньо місця для програми | Додаткові витрати на наповнення | Складніша логістика та більший кошторис |
Ресторан на Новий рік краще обрати, якщо компанії потрібна готова вечеря без складної постановки. Лофт або івент-хол – якщо головним є сценарій, шоу-програма та можливість трансформувати простір. Заміський комплекс – якщо корпоратив має стати повноцінним відпочинком команди, а не лише кількома годинами за святковим столом.
Як розрахувати потрібну площу та місткість
Одна з найпоширеніших помилок – обирати локацію лише за максимальною кількістю гостей у картці. Місткість залежить від формату заходу.
Фуршет дозволяє розмістити більше людей, оскільки не кожному гостю потрібне окреме місце за столом. Банкет потребує більше площі для столів, стільців і проходів. Якщо додати сцену, танцпол, фотозону та технічне обладнання, фактична місткість зменшується ще більше.
Наприклад, один і той самий зал може вміщувати:
- 200 осіб фуршетом;
- 100-150 гостей банкетом;
- іншу кількість у театральній розсадці.
Тому менеджеру потрібно одразу повідомити повний сценарій: кількість гостей, тип посадки, розмір сцени, наявність музикантів, необхідність танцполу та додаткових зон.
Для події на 50-100 гостей варто передбачити достатню площу не лише для столів. Якщо планується активна програма, краще обрати трохи більший зал, ніж розмістити гостей максимально щільно.
Немає часу на пошуки івент-локації?
Нехай локація сама тебе знайде,
поки ти займаєшся своїми справами!
Як правильно порівнювати вартість локацій
Не порівнюйте майданчики лише за ціною меню або оренди. У ресторані частина послуг може входити в депозит, тоді як в івент-холі окремо оплачуються меблі, кейтеринг і техніка. У заміському комплексі до основних витрат можуть додатися трансфер і проживання.
Запросіть у кожної локації розрахунок, який включає:
- оренду залу;
- депозит;
- меню;
- сервісний збір;
- алкоголь і cork fee;
- меблі;
- звук і світло;
- екран або проектор;
- сцену;
- технічний персонал;
- прибирання;
- додаткові години;
- трансфер;
- проживання.
Після цього розділіть загальну суму на кількість гостей. Так ви отримаєте реальну вартість корпоративу на одну людину й зможете об’єктивно порівняти різні формати.
Іноді дорожче меню в ресторані виявляється вигіднішим за оренду порожнього лофту, якщо до останнього потрібно окремо замовляти кейтеринг, меблі, посуд і персонал. В іншій ситуації івент-хол із готовою технікою дозволить заощадити на великій шоу-програмі.
Чек-лист перед бронюванням локації
До внесення передоплати поставте менеджеру такі запитання:
- Чи вільна потрібна дата і на який час можна забронювати зал?
- Яка місткість простору саме для нашого формату?
- Що входить у базову вартість?
- Чи є мінімальний депозит?
- Який розмір сервісного збору?
- Чи можна привезти власний алкоголь?
- Чи є обмеження щодо декору, музики та рівня шуму?
- Чи можна запросити зовнішнього кейтеринг-партнера?
- Скільки часу надається для монтажу і демонтажу?
- Чи є генератор, укриття та резервне освітлення?
- Які умови продовження заходу?
- Чи є паркування та зручний під’їзд для трансферу?
- Які умови скасування або перенесення бронювання?
- Чи фіксується остаточна вартість у договорі?
Усі важливі домовленості мають бути зафіксовані письмово. Особливо це стосується депозиту, меню, технічного оснащення, часу роботи, власного алкоголю та можливих доплат.
Не можете визначитися з форматом? Оформіть тендер
Якщо ви ще не знаєте, що краще підійде вашій команді – ресторан, івент-хол чи заміський комплекс, не обов’язково самостійно надсилати десятки однакових запитів.
На EventPult можна оформити тендер на пошук локації. У заявці потрібно вказати:
- дату корпоративу;
- кількість гостей;
- бажаний формат;
- орієнтовний бюджет;
- район або можливість виїзду за місто;
- вимоги до кухні, техніки, укриття й паркування;
- необхідність проживання або трансферу.
Після цього запит зможуть побачити локації, які відповідають вашим умовам. Серед них можуть бути не лише майданчики з відкритого каталогу, а й додаткові учасники сервісу.
Це дозволяє порівнювати не абстрактні рекламні описи, а конкретні пропозиції на вашу дату, кількість гостей і бюджет.
Потрібні послуги з організації івенту?
ведучий
діджей
кавер-бенд
зірки естради
шоу-програма
технічне забезпеченя
розробка концепції
координація івенту
Просто зробіть запит, і ми знайдемо організаторів для вашого заходу!
Потрібна допомога з усім корпоративом?
Навіть правильно обрана локація не вирішує всі організаційні питання. Для новорічного корпоративу можуть знадобитися концепція, сценарій, ведучий, діджей, кавер-бенд, декор, технічне оснащення, фотограф, відеограф, трансфер і координація команди підрядників.
Якщо ви не хочете окремо шукати кожного виконавця, залиште запит на організацію корпоративу. Через EventPult можна знайти організаторів, які допоможуть сформувати концепцію, підібрати команду та реалізувати захід під ключ.
У такому разі вибір локації відбувається вже з урахуванням програми, технічного завдання і загального бюджету. Це знижує ризик ситуації, коли майданчик заброньований, але не підходить для запланованої сцени, кількості обладнання або формату розваг.
Підведемо підсумок
Щоб зрозуміти, як обрати локацію для новорічного корпоративу, спочатку визначте не тип закладу, а сценарій події.
Ресторан підійде для команди, яка хоче провести святкову вечерю в готовому просторі з кухнею та обслуговуванням. Лофт або івент-хол краще обирати для тематичної вечірки, великої сцени, презентації чи шоу-програми. Заміський комплекс буде доречним, якщо корпоратив має включати активності, проживання та повноцінний командний відпочинок.
Порівнюйте місткість локацій у потрібному форматі, перевіряйте повну структуру витрат і заздалегідь уточнюйте технічні та безпекові умови. Переглядайте приміщення для корпоративного Нового року в Києві або оформлюйте тендер, щоб отримати пропозиції, які відповідають даті, бюджету та сценарію вашої події.
